SynexOne · Plattform 2026

Eine Plattform.
12 Module.
Vollständig vernetzt.

SynexOne verbindet Aufträge, Planung, Personal, Dokumente und Kennzahlen in einer zentralen Plattform, die den gesamten Unternehmensalltag einfacher steuerbar macht.

So entsteht ein verlässlicher Überblick über alle Abläufe, der Teams entlastet, Entscheidungen beschleunigt und Wachstum strukturiert möglich macht.

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MandantenfähigDSGVO-konformDefense in DepthAudit-Log lückenlosMade in GermanyMandantenfähigDSGVO-konformDefense in DepthAudit-Log lückenlosMade in GermanyMandantenfähigDSGVO-konformDefense in DepthAudit-Log lückenlosMade in Germany

Warum SynexOne

Drei Versprechen.
Kein Marketing.

Wir verkaufen kein „Enterprise-Feeling", sondern ein System, das Mandantentrennung, Rollen und Audit von Tag eins ernst nimmt.

Wirklich modular

Aktiviere nur, was du brauchst. Jedes Modul lässt sich pro Mandant ein- oder ausschalten — ohne Code-Änderung, ohne Migrationsprojekt.

Sicher bis ins Schema

Row-Level-Security, serverseitige Rollenprüfung und vollständiges Audit-Log. Kein Mandant sieht, was er nicht sehen darf.

In Tagen live

Self-Signup, Onboarding-Wizard und sinnvolle Defaults. Dein Team arbeitet produktiv bevor andere noch das Briefing schreiben.

Das Modul-Universum

12 Module.
Alle aus einem Guss.

Filter wählen und nur sehen, was dich interessiert. Jedes Modul ist eigenständig nutzbar und schließt nahtlos an die anderen an.

12 Module in dieser Auswahl · seitlich wischen

Persönlich

Mein Bereich

Persönlicher Arbeitsplatz für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter – Zeit, Anträge, Aufträge.

  • Persönliches Dashboard
  • Zeiterfassung & Stempeluhr
  • Urlaubs- und Zeitanträge
Details
Persönlich

Fahrtenbuch

Digitale Fahrtenbuchführung für Außendienst und Montage — Fahrten erfassen, zuordnen und nachvollziehen.

  • Mobile Fahrtenbuchführung
  • Fahrt zu Auftrag zuordnen
  • Kilometer & Strecken erfassen
Details
Team & Einsatz

Team

Steuerzentrale für Teamleiter mit Übersicht zu Status, Zeiten, Abwesenheiten und Genehmigungen.

  • Teamübersicht in Echtzeit
  • Genehmigungs-Queue
  • Team-Zeiten und Soll/Ist
Details
Team & Einsatz

Einsatzplanung

Plantafel und operative Disposition für Aufträge, Einsätze und Mitarbeiter-Verfügbarkeit.

  • Plantafel mit Drag-and-Drop
  • Auftrags- und Einsatzliste
  • Mitarbeiter-Verfügbarkeit
Details
Geschäft

Auftragsabwicklung

Vom Angebot bis zur Mahnung: Belege, Status und Dokumente in einem durchgängigen Prozess.

  • Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen
  • Mahnwesen und offene Posten
  • PDF-Belege mit eigenem Branding
Details
Geschäft

Kunden

Zentrale Kundenstammdaten mit Adressen, Ansprechpartnern und Auftragshistorie.

  • Kundenliste mit Filtern
  • Adressen und Lieferanschriften
  • Ansprechpartner-Verzeichnis
Details
Geschäft

Material & Lager

Artikelstamm, Lagerorte und Bestände – wiederverwendbar in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

  • Artikelstamm
  • Lagerorte und Bestände
  • Material auf Auftrag buchen
Details
Geschäft

Reisekosten & Genehmigungen

Vorabgenehmigungen, Reisekostenabrechnung und mehrstufige Freigaben mit klaren Richtlinien.

  • Vorabgenehmigungen
  • Reisekostenanträge mit Positionen
  • Mehrstufige Freigabe-Queues
Details
Auswertung & Verwaltung

Auswertungen

Modul-übergreifende Reports zu Umsatz, Auslastung, Nachkalkulation und offenen Posten.

  • Dashboard mit KPI-Karten
  • Offene Posten
  • Umsatz pro Monat und Kunde
Details
Auswertung & Verwaltung

HR

Personaldaten, Konten und Fristen für Buchhaltung und Personalverantwortliche.

  • HR-Dashboard
  • Zeitkonten
  • Urlaubskonten
Details
Auswertung & Verwaltung

Verwaltung

Mandant, Benutzer, Rollen, Stammdaten und System – die zentrale Steuerzentrale.

  • Mandanten-Stammdaten
  • Benutzer und Rollen
  • Leistungskatalog und Lieferanten
Details
Plattform

Benachrichtigungen

Zentrale Hinweise zu Aufgaben, Freigaben und Systemereignissen – modulübergreifend.

  • Header-Dropdown
  • Benachrichtigungsseite
  • Filter und Bulk-Aktionen
Details

Onboarding

Vom Briefing zum Betrieb.
In 4 Schritten.

  1. Schritt 01

    Briefing

    30-Minuten-Call. Wir verstehen deine Prozesse, klären Module, Rollen und Zielbild.

  2. Schritt 02

    Konfiguration

    Mandant wird angelegt, Module aktiviert, Stammdaten und Rollen importiert. Inklusive Branding deiner Belege.

  3. Schritt 03

    Onboarding

    Kompakte Live-Schulung pro Rolle. Keine 200-Seiten-Handbücher, sondern echte Anwendungsfälle.

  4. Schritt 04

    Live-Betrieb

    Du arbeitest, wir liefern Updates. Direkter Support per Mail und kurze Reaktionszeiten — ohne Ticket-Karussell.

10h

pro Woche

durch weniger Verwaltungsaufwand

Keine

doppelte Arbeit

durch intelligente Verknüpfung

schneller

abrechnen

mit sauber dokumentierten Aufträgen

mehr

Überblick

über Team, Zeiten und Kosten

Pakete

Ein System für Büro,
Einsatzplanung und Außendienst.

Wähle das Paket, das zu deinem Betrieb passt — von digitalem Start bis zur vollständigen Betriebsplattform.

Starter

99 € / Monat

oder 1.069 € / Jahr · 10 % Rabatt

2 PC-Nutzer + 3 Mobile-Nutzer

Für kleine Betriebe, die ihre wichtigsten Abläufe digitalisieren möchten.

Starter anfragen
  • Zeiterfassung & Mitarbeiterportal
  • Kundenverwaltung
  • Basis-Einsatzplanung
  • Mobile-App für Außendienst
  • Fahrtenbuch

+ 1 weitere Leistungen

Empfohlen

Business

299 € / Monat

oder 3.229 € / Jahr · 10 % Rabatt

5 PC-Nutzer + 10 Mobile-Nutzer

Das Hauptpaket für professionelle Service- und Handwerksbetriebe.

Business anfragen
  • Alles aus Starter
  • Volle Einsatzplanung mit Plantafel
  • Auftragsabwicklung inkl. Angebote & Rechnungen
  • Material & Lager
  • Teamfunktionen & Genehmigungen

+ 2 weitere Leistungen

Professional

599 € / Monat

oder 6.469 € / Jahr · 10 % Rabatt

10 PC-Nutzer + 25 Mobile-Nutzer

Für Betriebe mit erweiterten Prozessen, HR, Auswertungen und API-Anbindung.

Professional anfragen
  • Alles aus Business
  • Reisekosten & Genehmigungen
  • HR erweitert & DATEV-Export-Sicht
  • Erweiterte Auswertungen
  • API / Webhooks Basis

+ 2 weitere Leistungen

Enterprise

Auf Anfrage

Individuelle PC- und Mobile-Kontingente

Für größere Organisationen, Sonderprozesse oder individuelle Anforderungen.

Kontakt aufnehmen
  • Individuelle Nutzerpakete
  • Mehrere Mandanten
  • Individuelle Migration & SLAs
  • Erweiterte API-Nutzung
  • Customizing & Schulungen

+ 1 weitere Leistungen

Häufige Fragen

Was du
wissen solltest.

Mittelständische Betriebe mit Außendienst, Auftragsabwicklung und Personalverantwortung — typischerweise 5 bis 100 Mitarbeitende. Wir sind besonders stark in Handwerk, technischem Service und projektbasierter Arbeit.
Deine Daten liegen in EU-Rechenzentren bei einem DSGVO-konformen Hosting-Partner. Mandantentrennung erfolgt auf Datenbank-Ebene per Row-Level-Security — kein gemeinsamer Pool, keine Cross-Reads.
Ja. Je nach Paket sind Module enthalten oder als Add-on buchbar. Du startest z. B. mit Starter und erweiterst später auf Business oder Professional — ohne Datenmigration.
Das HR-Modul exportiert Lohnrelevantes nach DATEV-Standard. Buchhaltungssysteme werden nicht direkt vollintegriert — wir liefern saubere Belege und Exporte, die deine Buchhaltung übernimmt.
Vier Pakete von 99 € (Starter) bis 599 € (Professional) pro Monat, Enterprise auf Anfrage. PC- und Mobile-Nutzer sind klar getrennt. Bei jährlicher Vorauszahlung gibt es 10 % Rabatt. Details auf der Lösungen-Seite.
Vom Briefing bis zum Live-Betrieb typischerweise 5 bis 10 Werktage — abhängig von Datenimport, Stammdaten-Pflege und Rollen-Setup. Wir machen kein Wasserfall-Projekt daraus.

Letzter Schritt

Wir zeigen dir SynexOne
live.

30 Minuten. Kein Pitch-Deck. Wir öffnen die App, du stellst Fragen, wir geben eine ehrliche Empfehlung.

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